Praktické tipy pro moderní fakturaci, automatické párování plateb a AI rozpoznávání faktur. Bez teorie a marketingových frází.
Hotovost je nejzanedbanější část evidence malých firem: účtenky v krabici, stav pokladny „zhruba" a jednou za čas inventura, která nesedí. Daturo teď stav pokladny počítá průběžně samo, účtenku vytěží AI včetně zaokrouhlení a dodavatele dotáhne z ARES.
Přečíst článekFaktura s třiceti položkami v jednom nekonečném seznamu je pro klienta hlavolam. Nové typy řádků — popisky, komentáře a mezisoučty — rozdělí doklad na srozumitelné oddíly s dílčími součty. A k tomu vlastní číselné řady pro firmy, kterým běžné číslování nestačí.
Přečíst článekFakturační adresář obvykle zná jen název, IČ a adresu. Jenže v praxi potřebujete i telefon, kontaktní osobu a poznámku „platí vždy pozdě, volat předem". Plné CRM je na to kanón na vrabce — nový modul Kontakty v Daturu je střední cesta, která k fakturaci stačí.
Přečíst článekAI, která čte přijaté faktury, už je standard. Novinka v Daturu jde opačným směrem: AI doklady také tvoří. Napíšete dvě věty nebo vložíte tabulku z Excelu — a systém sestaví celou fakturu či nabídku včetně položek, sazeb DPH a průvodních textů. Vy jen zkontrolujete a uložíte.
Přečíst článekKaždý měsíc stejný rituál: otevřít fakturaci, najít minulou fakturu, zkopírovat, přepsat období, odeslat. U pěti pravidelných klientů půlhodina, u dvaceti celé dopoledne. Automatická fakturace tohle řeší — šablonu nastavíte jednou a faktury se od té chvíle vystavují a odesílají samy.
Přečíst článekSestavujete každou cenovou nabídku od nuly? Hodinu textu, ceník v PDF, e-mail, čekání. Když to děláte 10× měsíčně, je to půl pracovního dne — a 80 % obsahu je stejný. Šablony a převod nabídka → faktura jedním kliknutím tohle řeší.
Přečíst článekFaktura po splatnosti je realita každého podnikatele. Mýtus je, že upomínat je trapné. Pravda je, že většina dlužníků reaguje až na druhou nebo třetí upomínku — a pokud je nepošlete vy, neudělá to nikdo. Jak to celé zautomatizovat.
Přečíst článekKdyž firma vyroste do sítě poboček, fakturace přestává být řešitelná z jedné tabulky. Manažer prodejny potřebuje vystavovat doklady a sledovat svoji statistiku — ale ne vidět čísla centrály. Jak to nastavit, aby to fungovalo všem.
Přečíst článekManuální kontrola výpisů a hledání, kdo zaplatil, je práce, kterou by za vás měl dělat počítač. Ukážu, jak na automatické párování plateb – přes API i přes e-mailové notifikace, aby fungovalo i s ČSOB, KB a dalšími bankami bez vývojářského API.
Přečíst článekRučně přepisovat data z přijatých faktur je nejen ztráta času, ale i zdroj chyb. AI to umí za vteřinu a s vyšší přesností než člověk. Ukážu, jak to funguje uvnitř, kde má hranice, a jak se na to podívat z hlediska GDPR.
Přečíst článekVést fakturaci pro SVJ znamená žonglovat s desítkami dodavatelů, pravidelnými platbami a kontrolou výpisů. V tomto průvodci ukážu, kde se ztrácí nejvíc času a jak to vyřešit moderními nástroji – bez Excelu, bez ručního přepisování.
Přečíst článekDita je AI asistentka — může se splést, důležité si ověřte. Ochrana údajů