O tom, jak AI čte přijaté faktury a šetří hodiny přepisování, jsem psal už dříve. Novinka v Daturu jde opačným směrem: AI umí doklady také tvořit. Napíšete dvě věty o tom, co fakturujete — nebo rovnou vložíte tabulku zkopírovanou z Excelu — a systém sestaví celý doklad: položky, sazby DPH, úvodní i závěrečný text. Vy jen zkontrolujete a uložíte.

Od čtení k psaní

Vystavení faktury nebo nabídky má dvě části. Ta první je přemýšlení: co fakturuji, za kolik, s jakou DPH. Ta druhá je mechanika: rozepsat to do řádků formuláře, zvolit jednotky, napsat slušný úvodní text. První část za vás nikdo neudělá — druhou nově ano. V editoru nabídky, šablony nabídky i vydané faktury najdete žluté pole Vygenerovat pomocí AI: napíšete zadání vlastními slovy a AI vyplní formulář za vás.

Generování cenové nabídky

Do pole napíšete stručné zadání — kdo je odběratel, co je předmětem, jaké položky a ceny, případně podmínky. Například:

„Nabídka na rekonstrukci koupelny pro pana Nováka: demontáž 4 hodiny po 600, obklady a dlažba 12 hodin po 700, sanita 6 hodin po 800, materiál 25 000, záruka 24 měsíců, platnost nabídky 30 dní."

AI z toho sestaví kompletní nabídku: název dokladu, podnadpis, zdvořilý úvodní text, položky s množstvím, jednotkami a sazbami DPH i závěrečný text s podmínkami. Když se vám výsledek nelíbí, kliknete znovu a dostanete jinou variantu. Stejně funguje i generování šablon nabídek — místo patnácti minut ručního sestavování máte základ šablony za pár vteřin.

Generování faktury

V editoru vydané faktury (funguje i pro zálohové faktury a dobropisy) je stejné žluté pole. Nejsilnější je v kombinaci s kopírováním: vložíte do něj tabulku zkopírovanou z Excelu nebo z e-mailu — třeba výkaz hodin nebo soupis materiálu — a AI ji rozdělí do položek faktury, dopočítá ceny podle toho, zda jste plátce DPH, a navrhne vhodný úvodní text (např. „Fakturujeme Vám dodávku služeb a materiálu:").

Pár praktických situací:

  • Výkaz hodin z tabulky — vložíte řádky „pondělí 6 h, úterý 4 h…", AI je sečte do položek s hodinovou sazbou.
  • Objednávka z e-mailu — zkopírujete text objednávky od klienta, AI z něj udělá položky faktury.
  • Dobropis — popíšete, co vracíte, a AI rovnou pracuje se zápornými částkami, jak to opravný daňový doklad vyžaduje.

Poslední slovo máte vy

Důležitá zásada: AI nic nevystavuje ani neodesílá. Jen předvyplní formulář — stejně, jako kdybyste ho vyplnili ručně. Před uložením všechno vidíte, můžete libovolný řádek upravit, smazat nebo přidat. AI šetří mechanickou práci; kontrola a rozhodnutí zůstávají na vás.

Dostupnost

AI generování faktur, nabídek i šablon nabídek je součástí tarifu Pro. Panel je v editoru standardně sbalený do tenkého pruhu, aby nepřekážel — kdo ho nechce používat, nemusí si ho vůbec všimnout.

Závěr

AI v Daturu teď pokrývá oba směry dokladů: přijaté faktury přečte, vydané faktury a nabídky pomůže napsat. V obou případech platí stejná matematika — mechanická práce, která zabírala minuty až desítky minut, se smrskne na pár vteřin a jedno zkontrolování. Vyzkoušet si to můžete v tarifu Pro, první měsíc zdarma.