Faktura s třiceti položkami v jednom nekonečném seznamu je pro klienta hlavolam: kde končí materiál a začíná práce? Co z toho je ta přípojka a co koupelna? Čím déle klient fakturu luští, tím později ji zaplatí — a tím spíš zavolá s dotazem. Nové typy řádků v Daturu tohle řeší: doklad rozdělíte na srozumitelné oddíly s dílčími součty, a to na fakturách i nabídkách.
Tři nové typy řádků
Vedle běžné položky s cenou můžete do dokladu vkládat řádky, které nic nestojí — jen doklad člení a vysvětlují:
- Popisek — krátká šedá poznámka menším písmem. Hodí se na upřesnění pod položkou („včetně dopravy do 20 km").
- Komentář — delší text běžným písmem s odsazením. Typicky nadpis oddílu nebo vysvětlení celé skupiny položek.
- Mezisoučet — tučný dílčí součet všech položek od předchozího mezisoučtu. U plátce DPH ukáže základ i částku s DPH.
Podstatné je chování: popisky, komentáře ani mezisoučty nevstupují do celkové částky dokladu — jsou to informační řádky, ne položky. Správně se tisknou na PDF v obou designech faktur a přenášejí se i přes API.
Příklad: rekonstrukce se třemi oddíly
KOUPELNA (komentář) Demontáž a příprava 4 800 Kč Obklady a dlažba 8 400 Kč Mezisoučet — koupelna 13 200 Kč KUCHYŇ (komentář) Vodoinstalace 5 600 Kč Elektroinstalace 7 200 Kč Mezisoučet — kuchyň 12 800 Kč CELKEM K ÚHRADĚ 26 000 Kč
Klient na první pohled vidí, kolik stála která část zakázky. Méně dotazů, rychlejší schválení, rychlejší platba. Stejné členění funguje i v cenových nabídkách — a schválená nabídka se i s oddíly převede jedním klikem na fakturu.
Dlouhé doklady: stránkování, které se neztratí
Doklad s desítkami položek se na jednu stranu A4 nevejde. Daturo nově dlouhé faktury i nabídky správně stránkuje: na každé straně se opakuje hlavička sloupců i patička a dole je číslování stran (např. 1/3). Tisk ani PDF v e-mailu tak nikdy nevypadá jako uříznutý.
Rozpracovaná nabídka se neztratí
Znáte to: hodinu skládáte nabídku, omylem zavřete okno — a začínáte znovu. Daturo teď rozpracovanou nabídku průběžně ukládá přímo ve vašem prohlížeči. Když se cokoliv pokazí (zavřené okno, výpadek připojení, vybitý notebook), systém vám po návratu nabídne obnovení konceptu přesně tam, kde jste skončili. A při dlouhé práci na dokladu vás systém ani neodhlásí — přihlášení zůstává aktivní po celou dobu, co na nabídce pracujete.
Vlastní číselné řady
Běžné číslování (rok + pořadí) vyhovuje většině firem. Ale někdo potřebuje víc: prefix pobočky, číslo s vloženým měsícem, denní čítač. Pro ně přibyla možnost sestavit si vlastní šablonu číselné řady ze stavebních kamenů — roku, měsíce, dne a čítače libovolné šířky:
| Šablona | Výsledek | Čítač se resetuje |
|---|---|---|
FA-{YYYY}{MM}-{NNN} | FA-202607-001 | každý měsíc |
{YY}{MM}{DD}{NN} | 26072101 | každý den |
BR-{YYYY}-{NNNN} | BR-2026-0001 | každý rok |
Chytré na tom je, že systém sám pozná, jak často má čítač začínat od jedničky — podle toho, jestli je v šabloně den, měsíc, nebo jen rok. Funkce je dostupná v tarifu Pro; s nastavením rádi pomůžeme.
Pobočky s vlastní identitou
Pro firmy s pobočkovou strukturou ještě jedna novinka: každá pobočka může mít nově vlastní fakturační údaje — IČ, DIČ, název, adresu, telefon, e-mail i jméno v poli „Vypracoval". Co nevyplníte, zdědí se z centrály. Doklad si své fakturační údaje při vystavení uloží, takže i přetisk staršího dokladu vždy ukáže údaje platné v době vystavení. A při kopírování faktury či nabídky si můžete pobočku přepnout přímo v editoru — číslo dokladu, variabilní symbol i údaje dodavatele se přepočítají samy.
Závěr
Tyhle funkce nešetří hodiny jako automatizace — šetří něco jiného: srozumitelnost. Přehledný doklad znamená méně dotazů, méně reklamací a rychlejší platby. Členění na oddíly a stránkování je dostupné ve všech tarifech, vlastní číselné řady v tarifu Pro.